KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu kimdir?

Old Whistle bir şirket, dernek veya vakıf değildir; tüzel kişiliği bulunmayan, kurucularının gönüllü olarak yürüttüğü bir oluşumdur. Bu nedenle kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu, oluşumu birlikte yürüten dört kurucudur: Oytun Okman, Can Güven, Alican Çağatay ve Alican Üstün.

Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, talep ve başvurunuzu oytun.okman@oldwhistle.com adresine iletebilirsiniz. Diğer tüm konular için merhaba@oldwhistle.com adresini kullanabilirsiniz.

Bu sitede hangi kişisel verileriniz toplanıyor?

Hiçbiri. Bu sitede doldurabileceğiniz bir form yoktur: üyelik yoktur, bülten kaydı yoktur, iletişim formu yoktur. Adınız, telefonunuz, doğum tarihiniz veya adresiniz hiçbir yerde istenmez.

Sitedeki arama kutuları yalnızca tarayıcınızın içinde çalışır; yazdıklarınız bize ulaşmaz. Kaydettiğiniz haberler de yalnızca kendi cihazınızın tarayıcı hafızasında tutulur, bize gönderilmez ve başka bir cihazınıza aktarılmaz.

Sitede analitik, ölçümleme veya reklam amaçlı hiçbir izleme betiği bulunmamaktadır. Zorunlu teknik işleyiş dışında çerez kullanılmamaktadır. Kimin siteyi ziyaret ettiğini bilmiyoruz.

Peki bize yazarsanız ne oluyor?

Sitedeki e-posta adresine kendi isteğinizle yazarsanız, o noktadan itibaren kişisel verinizi işlemeye başlarız: e-posta adresiniz, adınız (yazdıysanız) ve mesajınızda anlattıklarınız.

Bunu yalnızca size cevap verebilmek için yaparız. Yazışmanız kimseye satılmaz, pazarlama amacıyla kullanılmaz, kulübünüzle, federasyonla, okulunuzla veya başka bir kurumla paylaşılmaz.

Sorunuza doğru cevap verebilmek için kurucular arasında konuyu birbirimize danışabiliriz. Yazışmanız bu dört kişinin dışına çıkmaz.

Sağlık gibi hassas konularda yazarsam?

Sakatlık, tedavi süreci veya ruh sağlığı gibi konular Kanun'un 6. maddesi anlamında "özel nitelikli kişisel veri" sayılır ve daha sıkı korumaya tabidir.

Böyle bir bilgiyi bize yalnızca siz, kendi isteğinizle ve açık rızanızla göndermiş olursunuz. Bunu yazmak zorunda değilsiniz: konunun genel çerçevesini anlatmanız çoğu zaman ilk cevabı verebilmemiz için yeterlidir, ayrıntıya girmeden de yazabilirsiniz.

Biz hiçbir zaman sizden sağlık belgesi, rapor veya teşhis bilgisi istemeyiz. Kendiliğinizden gönderdiğiniz böyle bir bilgiyi yalnızca o yazışma kapsamında kullanır, işiniz bittiğinde silmemizi isteyebilirsiniz.

Hukuki sebep nedir?

Bize yazdığınızda kişisel verileriniz, Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca, yani talebinize cevap verebilmemize yönelik meşru menfaat kapsamında işlenir. Siz yazmadığınız sürece hiçbir veriniz işlenmez.

Mesajınızda özel nitelikli bir bilgi paylaşırsanız, bunun işlenmesi Kanun'un 6. maddesinin ikinci fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanır; rızayı, o bilgiyi kendi isteğinizle göndererek vermiş olursunuz ve dilediğiniz an geri alabilirsiniz.

Verileriniz kimlere aktarılıyor?

Yazışmanız üçüncü kişilere aktarılmaz. Tek istisna teknik zorunluluktur: @oldwhistle.com e-posta kutularımız Google Workspace üzerinde çalıştığı için, bize yazdığınız mesaj Google sunucularında saklanır. Bu, herhangi bir e-posta yazışmasının doğal bir sonucudur; Google burada veri işleyen sıfatıyla yer alır, yazışmanızı kendi amaçları için kullanmaz.

Bunun dışında, siteyi ziyaret etmenizin doğal bir sonucu olarak bağlantı bilgileriniz (IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz) aşağıdaki hizmet sağlayıcıların sunucularına ulaşır. Bu, sayfanın açılabilmesi için teknik bir zorunluluktur ve tarafımızca bir kayıt tutulmaz:

• Cloudflare: sitenin barındırılması ve içerik dağıtımı
• Google: Yayınlar bölümündeki video önizleme görselleri ve, bize yazarsanız, e-posta kutularımızı sağlayan Google Workspace
• Unsplash ve Pexels: haber kapak fotoğrafları

Veriler yurt dışına aktarılıyor mu?

Yukarıda sayılan hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunmaktadır. Bu nedenle siteyi ziyaret ettiğinizde bağlantı bilgileriniz teknik olarak yurt dışındaki sunuculara ulaşmaktadır.

E-posta yazışmamız da aynı şekilde yurt dışında saklanır: e-posta kutularımızı sağlayan Google Workspace'in sunucuları Türkiye dışındadır. Bize yazmadan önce bunu bilmenizi isteriz.

Veriler nasıl toplanıyor?

Tek yöntem sizin bize e-posta yazmanızdır. Sitede otomatik olarak veri toplayan bir form, bir izleme betiği veya bir kayıt mekanizması yoktur.

18 yaşından küçükler

Old Whistle her yaştan sporcuya ve ailesine yönelik içerik üretmektedir; bize yazan kişinin bir sporcunun kendisi ya da velisi olabileceğini biliyoruz.

On sekiz yaşından küçükseniz, bize yazmadan önce durumu velinize anlatmanızı öneririz; hassas bir konuysa velinizin kendi adına yazması daha doğru olur. Yine de bize yazarsanız mesajınızı okuruz ve kimseyle paylaşmayız.

Bilgimiz dışında bir çocuğa ait veri iletildiğini fark edersek gecikmeksizin sileriz. Böyle bir durumu fark ederseniz oytun.okman@oldwhistle.com adresine yazmanız yeterlidir.

Verileriniz ne kadar süre saklanıyor?

Yazışmanız, konunun kapanmasından sonra en fazla bir yıl e-posta kutumuzda kalır; bu süre, aynı konuda tekrar yazdığınızda geçmişi hatırlayabilmemiz içindir. Sürenin dolmasını beklemeden silinmesini isteyebilirsiniz.

Silme talebiniz üzerine yazışmayı e-posta kutumuzdan kaldırırız. Silinen bir yazışmanın Google'ın yedeklerinden tamamen çıkması Google'ın kendi teknik sürelerine bağlıdır; bu süre bizim kontrolümüzde değildir ve bunu size olduğundan farklı anlatmayız.

Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru nasıl yapılır?

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi oytun.okman@oldwhistle.com adresine, kimliğinizi tespit etmemizi sağlayacak bilgilerle birlikte iletebilirsiniz. Talebiniz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Bu metin değişirse

Sitede topladığımız veriler veya kullandığımız hizmetler değiştiğinde bu metni güncelleriz ve güncelleme tarihini sayfanın başında belirtiriz.